Hogyan készítsünk céges Gmail fiókot? Hogyan üzemeltessük biztonságosan?

Személyes Gmail fiókja szinte mindenkinek van, ezt nem is kell bemutatni. A Google levelezőrendszere azonban nem csak magáncélra, hanem a céges levelezés lebonyolítására is kínál egy kiemelkedően jó alternatívát. De mit tud pontosan egy céges Gmail fiók? Milyen kiegészítő szolgáltatások, alkalmazások kapcsolódnak hozzá? Miért és kinek éri meg használni, és mire kell figyelni ahhoz, hogy biztonságosan tudjuk üzemeltetni?

Mai cikkünkben a Gmail céges email szolgáltatását és ennek a biztonságos üzemeltetéséhez szükséges teendőket mutatjuk be.

Mi a céges Gmail? Mit tud?

A Gmail céges verziójának segítségével biztonságosan le lehet bonyolítani az üzleti levelezéseket. És itt nem csak egy levelezőfiókról van szó, a céges Gmailhez hozzátartozik, a hanghívás és a videóhívás lehetősége, a felhő alapú tárhely, azaz a Drive, számos az irodai tevékenységekhez nélkülözhetetlen Google alkalmazás, mint például a Google Docs, vagy a Google Sheets, és sokáig sorolhatnánk, rengeteg hasznos funkció társul a levelező mellé.

A céges Gmail-nek sok előnye van. Ezek közül is ki kell emelni a megosztás funkciót, amivel az egyes projektek minden dolgozó számára könnyedén kezelhetőek és átláthatóak. És nem csak a Drive, az egész rendszer felhasználóbarát.

Ha egy részletes útmutatót szeretnél olvasni, ami összefoglalja a legfontosabb Gmail funkciókat, illetve hasznos dolgokról tájékozódnál, amik megkönnyítik a Gmail használatát, akkor kattints a linkekre, és olvasd el korábbi cikkeinket. Mai cikkünkben csak felsorolásszerűen térünk ki ezekre a dolgokra.

Miért jó céges Gmail fiókot használni?

Először nézzük meg, hogy milyen szempontok miatt mondjuk mi rendszergazdák, hogy megéri a Gmail üzleti levelezését használni:

• Modern, megfelel a 21. század diktálta igényeknek,
• Minden számítástechnikai platformon ugyanúgy elérhető, ugyanúgy néz ki, könnyen kezelhető,
• Nem igényel nagy beruházásokat, sem anyagi, sem hardveres szempontból nézve,
• Minimális karbantartást igényel,
• És mindezek mellett profi háttér van mögötte

Most pedig nézzük meg azt, hogy miért jó ez a megoldás egy cégnek, milyen kézzelfogható előnyei vannak a céges Gmail-nek a munkavégzés során:

• Beállítható már meglévő, de akár egy új, egyedi domain is, tehát a fiókoknak nem gmail.com, hanem a cégre jellemző végződésük lesz, például: support@x-com.hu,
• A Google naptár segítségével a céges események, meetingek vezetése egyszerű, átlátható,
• Könnyen szervezhetőek online meetingek a hang és videóhívás lehetőséggel,
• A Google címtárral a kontaktok tárolása, importálása és exportálása is egyszerű,
• A fájlok és mappák tárolása és megosztása a Google Drive segítségével nagyon könnyű, felhasználóbarát,
• A szűrők, a címkék, a kategóriák és a fontosságjelölő eszközök segítségével könnyedén lehet rendszerzeni a beérkező leveleket, így azok átláthatóak lesznek,
• A szabadságolások nem jelentenek problémát, a megosztási beállítások jól működnek, nincsenek eltűnt levelek, és megoldatlan feladatok

Céges Gmail fiók létrehozása: hogyan zajlik, mire kell figyelni?

Nézzük mi szükséges egy céges Gmail fiók létrehozásához, hogy lehet nekikezdeni:

A Gmail üzleti csomagjai a linkre kattintva érhetőek el.

Az üzleti Gmail létrehozásának két útja van:

1.Ha egy cégen belül megvan hozzá a szakértelem, akkor bele lehet vágni.

2.Ha nincs, akkor vedd fel velünk a kapcsolatot, és elintézzük, beállítjuk azt ami szükséges.

Az a tapasztalatunk, hogy a legtöbbször akkor is segítség szükséges, ha valaki úgy gondolja, hogy egy céges Gmail fiók létrehozása egy könnyű dolog, ami pikk-pakk megvan, és nem lehet vele gond.

Miért jó, ha hozzánk fordulsz Gmail üzleti fiókod létrehozásával és üzemeltetésével kapcsolatban?

Miért jó, ha segítséget kérsz tőlünk céges Gmail fiókod beüzemeléséhez és hosszú távú üzemeltetéséhez?

1.Mert így minden rendben be lesz állítva, nem lesznek gondok a levelezéssel

• Minden olyan lesz, mint amilyennek lennie kell,
• Leveleid beérkeznek a fiókodba,
• És a fogadói oldalra is zökkenőmentesen megérkeznek a levelek,
• Nem kerül semmi más a spam mappába, csak az, ami oda is való

Mi régóta ezzel foglalkozunk, és tapasztalatból mondhatjuk, hogy mint sok más terület esetén itt is, jobban jár az ember, ha egy hozzáértő szakemberre bízza a munkát, mert így nem lesznek félreértések és hibák.

2.Mert mi hivatalos viszonteladók vagyunk

Google Workspace viszonteladók vagyunk, ami azt jelenti, hogy céges Gmailedet nálunk is be tudod szerezni.

• Ezzel együtt jár azzal, hogy soha nem lesz olyan, hogy nincs időben kifizetve a szükséges összeg a Google felé, mivel ez rajtunk keresztül történik,
• Fontos megemlíteni azt is, hogy amíg, ha közvetlenül a Google-tól veszed a szolgáltatást, akkor csak bankkártyával tudsz fizetni, felénk ez utalással is rendezhető,
• Mi közvetlen segítséget tudunk nyújtani számodra. Ez jelentheti a betanítást vagy az egyedi megoldások kidolgozását, igazából mindig azt, amire éppen szükséged van.

Ha érdekelnek a céges Gmail csomagok vedd fel velünk a kapcsolatot:

Az Enterprise a voltaképpeni negyedik csomag, amely olyan egyedi konfigurációkat és tárhelykapacitást tesz elérhetővé, amire csak a nagyobb cégeknek van szüksége.

Kinek és miért jó viszonteladótól megvásárolni a céges Gmail szolgáltatást?

Sok előnye van annak, ha viszonteladótól vásárolnak a cégek, de tény, hogy nem mindenkinek ez az előnyösebb opció.

Nézzük meg, hogy mikor hova billen ez a mérleg.

Jobb, ha viszonteladótól vásárolnak:

• Azok a cégek, akiknek nincs nagy, különálló IT részlegük, de mégis egy komplex rendszerre vágynak,
• Azok a cégek, akik harmadik féltől származó alkalmazásokat is be akarnak építeni a céges Gmail szolgáltatásba,
• Azok a cégek, akiknek nincs vagy nagyon kicsi és leterhelt az IT részlegük. Ezekben az esetekben vagy egyáltalán nincs erre a cégben ember, vagy egyszerűen nincs kapacitása arra, hogy az egyes Google alkalmazások használatában segíteni tudjon a vállalkozás dolgozóinak.

Nincs szükségük arra, hogy viszonteladótól vásároljanak:

• Azoknak a (jellemzően nagy) cégeknek, akiknek az IT részlegük is nagy, és tudja kezelni a céges Gmail fiókok beállítását, kezelését, üzemeltetését és az ehhez kapcsolódó support feladatokat is.

Ha céges Gmail bevezetésén gondolkodsz, de nem tudod melyik csomagra van szükséged, vagy hogyan kezdj neki a dolognak, akkor keress meg minket és segítünk neked, hogy céges fiókod létrehozása zökkenőmentes legyen. És ezután sem engedjük el a kezed, a céges Gmail teljes üzemeltetését vállaljuk, aminek természetesen a support is a részét képezi.