Mit jelent az, hogy Drive-ra mutató parancsikon? Hogyan lehet létrehozni és miért érdemes ezt megtenni? Ebben a tartalomban ezeket mutatjuk be röviden.
Tartalom
Drive-ra mutató parancsikon: miért van erre szükség?
Kezdjük a probléma forrásával. Ez az, hogyan sokan nem a megosztott, közös meghajtót, hanem a sajátjukat osztják meg. Ennek az az eredménye, hogy mások számára az így megosztott dokumentumok csak a Drive velem megosztva részéről lesznek elérhetőek.
Korábban volt már szó a letöltésről, az asztali Google Drive használatáról, amivel sokan élnek. Itt a velem megosztva mappa nem látszik, ez csakis az online verzióban érhető el. Többek között erre a problémára jelent megoldást az, ha létrehozunk egy a Drive-ra mutató parancsikont, mert ez az asztali Google Drive-on is elérhető. Egyébként akivel sok mappa meg van osztva az egy idő után az online velem megosztva részben sem fog semmit megtalálni. Ezért is jó funkció a parancsikon, de erre még visszatérünk.
Most lássuk, hogy hogyan lehet létrehozni ezt:
Mit jelent az, hogy Drive-ra mutató parancsikon?
A parancsikon az informatikában hivatkozást jelent.
A parancsikon hivatkozik valamire, egy fájlra vagy mappára, amit erre kattintva érünk el.
Mire mutathat parancsikon a Google Drive-on?
A Google Drive-on ez ugyanígy működik, annyi kitétellel, hogy Drive-os fájlokra, dokumentumokra lehet hivatkozni vele.
Hogyan lehet létrehozni Drive-ra mutató parancsikont?
Először is ki kell választani azt a fájlt vagy mappát, amit hivatkozni akarunk, aminek parancsikont szeretnénk készíteni.
A lenti képen ki is választunk egy Google Drive mappát, hogy ezt bemutassuk. Most ennek készítünk parancsikont.
Ehhez a neve melletti nyílra kell kattintani majd a Rendszerezés > Parancsikon hozzáadása opciót kell választani:
Ezután meg kell adni, hogy melyik mappából akarjuk elérhetővé tenni a hivatkozott tartalmat, azaz hova kerüljön a parancsikon.
Ez így tudjuk megtenni:
Hol találjuk meg a Drive -ra mutató parancsikont?
Ha felkeressük azt a mappát, ahová tettük a parancsikont az ott lesz, el fogjuk érni erről a megadott helyről.
A Drive-ra mutató parancsikont a mappa vagy fájl melletti nyílról lehet felismerni, innen tudhatjuk, hogy ennek valójában nem ez a helye, csak egy hivatkozás.
Ez így néz ki:
Mik a Drive-ra mutató parancsikon előnyei?
Egy cégben sokan használják ugyanazokat a fájlokat, sőt mondjuk egy ügynökség az ügyfeleivel is közös táblázatokon, fájlokon, megosztott mappákban tevékenykedik. Ilyenkor a rendszeresen használt fájlokat, mappákat, ha készítünk nekik ilyet, akkor a parancsikonok segítségével máshonnan, számunkra logikusabb vagy más tartalmakhoz kapcsolódó helyekről is el tudjuk érni. Persze ezeknek az elérése valójában nem változik, ugyanazon az URL-en maradnak, viszont a rájuk mutató parancsikont más mappákba is lehet tenni.
Egy másik eset, amikor mondjuk egy partner cég e-mailben küld saját Drive dokumentumokat, mappákat. Majd a későbbiekben mindig amikor ezekre van szükségünk indul a kutatás, el kell merülni e-mail fiókunkban, hogy megtaláljuk az éppen szükséges anyagot. Ha létrehozunk ezeknek a saját Drive-on parancsikonokat, akkor könnyen elérhetőek, rendszerezhetőek lesznek.
Összefoglalva tehát a rendszerezhetőség, az átláthatóság és a könnyebb elérhetőség miatt érdemes Drive-ra mutató parancsikont létrehozni.
