Levél megírva, kattintás a küldés gombra és irományunk mindjárt landol is a címzett(ek) bejövő üzenetei között. De mi van akkor, ha hirtelen ráeszmélünk, hogy az elküldött levél nem lesz így jó, mert kimaradt belőle valami, el lett írva benne valami fontos vagy egyéb hibás információ került bele? Jó hír, hogy van megoldás a problémánkra, csupán a Gmail levél visszahívása lehetőséget kell használni. De hogyan működik ez, és meddig hívható vissza egy levél?
Mai cikkünkben megmutatjuk, hogy pontosan mit jelent és hogyan működik a Gmail levél visszahívása, hogy meddig hívható vissza egy mail, és hogy hol lehet megadni az erre vonatkozó beállításokat a Google levelezőjében.
Tartalom
Miért és mikor érdemes ezt a funkciót használni?
Számos olyan helyzet van, amikor egy levél visszahívása rendkívül hasznosnak bizonyulhat. Nézzünk erre néhány konkrét példát:
Mikor lehet szükség egy levél visszahívására?
- Ha egy levél nem lett teljesen befejezve, de véletlenül rákattintottunk a küldésre, így hibásan ment ki;
- Ha elgépeltünk valamit, és úgy küldtünk ki egy levelet;
- Ha a pillanat hevében erélyesebben fogalmaztunk egy levélben, mint kellett volna, így mégsem küldenénk ki, de már rákattintottunk a küldésre;
- Ha rossz címzett(eket) adtunk hozzá a levélhez;
- Ha épp akkor módosul egy munkafolyamat vagy egy információ, amikor rákattintottunk a levélre, így jó lenne ezen még az eredeti levélben változtatni, hogy ne fussunk fölösleges köröket;
- Ha a válasz vagy a válasz mindenkinek lehetőségek közül a rosszat választottuk ki, így olyan személy került rá egy levélre, akinek nem kellene tudnia, vagy olyan személy nem került rá a levélre, akinek tudnia kellene a benne lévő információkról
És biztos, hogy ezt a listát még sok további példával ki lehetne egészíteni. Pechünkre sok olyan helyzet adódhat, amikor azt kívánjuk magunkban, hogy bárcsak ne küldtük volna el azt a bizonyos e-mailt.
Szerencsére a Gmail levelezőben van lehetőség rá, hogy visszahívjuk a nem kívánatos leveleket. Nézzük meg, hogy pontosan hogyan:
Hogyan lehetséges egy Gmail elküldött levél visszahívása?
Megírtuk az e-mailt. Rákattintottunk a küldés gombra, elindult a folyamat, de szerencsére még nem visszafordíthatatlan.
A küldés után egy rövid ideig a levelező bal alsó sarkában látható egy szürke sáv. Itt van lehetőség rá, hogy visszahívjunk egy levelet.
A sávban 3 lehetőség látható, ezek közül 2 kattintható. A visszavonás és az üzenet megtekintése a kattintható lehetőségek. Az üzenet megtekintése lehetőség, az ami a neve is, megtekinthetjük az üzenetet, ami így, mert nem vontuk vissza biztosan el fog küldődni.
Ha viszont a visszavonásra kattintunk, akkor a Gmail levél vissza lesz hívva.
A visszavonásra való kattintás után először azt fogjuk látni, hogy a rendszer dolgozik az elküldött levél visszahívásán:
Pár másodperc eltelte után a Gmail vissza fog dobni a levél írásához, és a bal alsó sarokban meg fog jelenni a küldés visszavonva szöveg.
Ha ezt látjuk, akkor sikerült a Gmail levél visszahívása:
Mit jelent a levél visszahívása pontosan a Gmail-ben?
Az előző pontból megtudhattuk, hogy hogyan lehet visszahívni egy levelet a Gmail-ben. De mégis mit jelent ez pontosan? A címzett(ek) biztosan nem kapják visszavont e-mailünket? A küldés gombra kattintás után meddig működik a levél visszahívása Gmail funkció?
Ha a Gmail-ben visszahívunk egy levelet, az nem lesz elküldve, a címzett(ek) nem fogják megkapni. Úgy van ütemezve, hogy a küldés gombra kattintás után rögtön még nem küldődnek el az üzenetek, a Gmail ezzel vár egy kicsit. Egészen pontosan annyit, amennyit beállítottunk a levél visszahívásánál. Ez 5-től 30 másodpercig terjedhet. Az általunk megadott időintervallumom belül még meggondolhatjuk magunkat és visszahívhatjuk az elküldött levelet.
A Gmail levelek visszahívása tehát időlimithez van kötve. Azt, hogy ezen hogyan lehet módosítani a következő pontban részletesen bemutatjuk.
Hogyan lehet módosítani, hogy mennyi idő álljon rendelkezésre egy levél visszahívására?
Fontos tudni, hogy a Gmail levelek visszahívása időhöz van kötve, nem lehet akármeddig visszahívni egy elküldött levelet, limitálva van, hogy ez meddig tehető meg.
Az, hogy mennyi ideig engedi egy levél visszahívását a levelező az az alapbeállítástól függ, ez általában 5 másodperc szokott lenni. Ezt módosíthatjuk, erre a Gmail beállításain belül van lehetőségünk.
A Gmail -ben elküldött levelek visszahívása időlimithez kötött, azonban ez állítható. Egy 5-től 30 másodpercig terjedő skálán meg lehet adni hogy mennyi ideig legyen elérhető a funkció a küldés gombra kattintás után.
A Gmail levél visszahívás időtartamának módosítása lépésről lépésre:
Nézzük meg, hogy pontosan hol és hogyan lehet módosítani ezt az időkorlátot:
1.LÉPÉS:Lépjünk a Gmail-ben az általános beállításokhoz
2.LÉPÉS:Görgessünk lefelé egészen addig, amíg a küldés visszavonása lehetőséghez nem érünk
A küldés visszavonásánál ezt fogjuk látni:
A küldés visszavonására a Gmail-ben az alapbeállítás szerint 5 másodpercünk áll rendelkezésre.
3.LÉPÉS:Kattintsunk a küldés visszavonására rendelkezésre álló idő mellett lévő lefelé mutató nyílra
Ekkor ezt fogjuk látni:
A legördülő listában 5-től 30 másodpercig lehet állítani a Gmail elküldött leveleinek visszahívására rendelkezésre álló időt. Válasszuk ki ebből azt, amelyik számunkra a legszimpatikusabb.
4. LÉPÉS:Mentsük el a változásokat
Fontos, hogy mentsük el, amit beállítottunk, ehhez először görgessünk lefelé. Az oldal alján megtaláljuk a mentés gombot, erre kattintsunk rá és már kész is.
Lehetséges-e a Gmail levelek visszahívása telefonon is?
Igen, egy ideje már igen. Először csak a böngészőből elérhető hivatalos Gmail oldalon lehetett használni, de ma már telefonon is egyszerűen és hibátlanul működik.
Nézzük is meg, hogy hogyan:
A Gmail levelek visszavonása telefonon gyakorlatilag ugyanúgy működik, mint egy asztali gépen.
Írunk egy levelet, majd rákattintunk a küldés gombra. Ezután a Gmail alkalmazás alján megjelenő visszavonás vagy, ha angolul használjuk azt, akkor undo lehetőségre való kattintással hívható vissza a levél.
Ha visszahívtunk egy levelet, akkor telefonon is ugyanúgy visszadob minket a Gmail a levél írásához, így tudjuk módosítani azt. Ha ez megtörtént és úgy ítéljük meg, hogy már tényleg készen áll a levél, minden helyes benne, akkor ismét elküldhetjük azt.
Érdekesség, hogy a Gmail levelek visszahívása funkció egy Google Labs kísérletként indult, de a Google 2015-ben úgy döntött, hogy lefejleszti a Gmail hivatalos oldalába és az applikációkba is. Ennek a döntésnek velünk együtt biztosan sok más felhasználó is örült, hiszen a levelek visszahívása lehetőség amellett, hogy gazdagítja és megkönnyíti a Gmail használatát rengeteg kellemetlen helyzettől is megmenthet minket.
A cikk végére pedig egy fontos gondolat, hogy minden olvasó tisztában legyen vele, hogy milyen keretek között, pontosan hogyan tud működni ez a dolog:
A Gmail levél visszahívása funkció neve félrevezető lehet. Miért? Mert egy levelet valójában nem levelet visszahívni, ha már elhagyta a küldő szervert és megérkezett a fogadó oldalra, akkor egyáltalán semmilyen ráhatásunk nincs a dologra. A funkció, ahogy már fentebb is írtuk úgy működik, hogy a levelek késleltetve, a küldés gombra kattintás után csak egy bizonyos idővel később (ez 5-től 30 másodpercig terjedhet) küldődnek el ténylegesen. Ez idő alatt lehet „visszahívni” a valójában még el sem küldött üzenetet, azonban ha lejár ez az idő és megtörténik a küldés, akkor már nincs mit tenni.
Gyakran Ismételt Kérdések
Igen, a Gmail lehetőséget kínál rá, hogy a küldés gombra kattintás után vissza lehessen hívni leveleket. Ez a lehetőség persze nem a végtelenségig szól, meghatározott ideig lehet csak visszahívni egy levelet.
A levelek visszahívása egy ideig csak az asztali eszközökön volt lehetséges. Mostanra azonban már a telefonunkról elküldött üzeneteket is vissza lehet hívni.
Az alapbeállítás szerint 5 másodpercig, de ezen a beállítások között lehet változtatni. Egy levél azonban csak egy bizonyos ideig hívható vissza. Maximum 30 másodpercig bővíthető a visszahívásra rendelkezésre álló időintervallum.
