A céges eszközbeszerzés bizony sok kérdést felvet. Mi a jobb, ha asztali gépet vagy laptopot veszünk? Milyen paraméterekkel kell rendelkeznie az eszközöknek ahhoz, hogy ki tudják szolgálni az igényeinket? Használt céges laptopokra vagy inkább új eszközök beszerzésére van szükség?
Mai cikkünkben ezeknek a kérdéseknek a megválaszolását igyekszünk megkönnyíteni. Megnézzük, hogy miket kell átgondolni mielőtt nekiállunk az eszközbeszerzésnek és kitérünk arra is, hogyha már körvonalazódott, hogy nagyjából mire van szükségünk, akkor hogyan lehet az új és a használt céges laptopok útvesztőjében eligazodni.
Tartalom
Miket kell átgondolni még mielőtt nekikezdünk a keresésnek?
Vegyük sorra ezeket a dolgokat:
A 0. lépés
Legeslegelőször azt kell meghatározni, hogy mire is lesz használva a gép. Nagyon fontos, hogy ez a 0.lépés részletes legyen. Például konkrétan meg kell mondani azt is, hogy milyen programok kerülnek majd telepítésre az eszközön.
Tudni kell, hogy minden funkciót, amire ügyfelünknek szüksége van meg lehet valósítani, de csak akkor, ha előre tudunk mindent, és ennek fényében választunk eszközt.
Milyen további dolgokat kell átgondolni ezután?
1.Költségkeret meghatározása
Az alkalmazotti óradíjak és a céges eszközökre költött összegek mértéke sokszor nincs összhangban, sőt sokan nem is tudják, hogy milyen viszonyban van egymással ez a két dolog.
A nagy képet nézve egy alkalmazotti munkaóra jóval drágább, mint egy számítógép vagy egy laptop. Sokan azonban úgy állnak hozzá, hogy annál jobb minél olcsóbb egy eszköz.
Abba azonban már nem gondolnak bele, hogy ha nem biztosítanak megfelelő eszközöket a munkavállalók számára, akkor nekik napi 2-3 órával kevesebb lesz az aktív munkával eltöltött idejük. Bizony, ha összeadjuk, akkor nagyságrendileg ennyi idő megy el azzal minden egyes nap, hogy a dolgozók várnak a lassú gépekre és laptopokra.
2.Élettartam átgondolása
Azt is meg kel határozni, hogy hány évre tervezünk az eszközökkel.
A nagy cégeknél az eszközök élettartama jellemzően 3 év körül van. Így tudják biztosítani, hogy minden számítógép és laptop megbízhatóan működjön.
Persze ezt nem mindenki teheti meg. Egy kisebb cég nem tudja mindig a legújabb modelleket beszerezni, és ezeket háromévente lecserélni, és nem is kell, hogy legyen ez a cél.
Ha céges laptop vásárlásról van szó nem kell feltétlenül a legújabb eszközöket megvenni, az viszont fontos, hogy ne az alsó árszegmenst célozzuk meg. Arra kell törekedni, hogy olyan céges laptopot vegyünk, ami 3 év múlva is tudja hozni ugyanazt a szintet, és képes elvégezni ugyanazokat a feladatokat, amiket most elvárunk tőle.
Az ideális használt céges laptopnak például a következő a legfontosabb ismérve: újonnan 700.000.-800.000. Ft-ba került, azaz amikor kijött, akkor nagyon jó minőséget képviselt.
Az ilyen eszközöket használtan nagyságrendileg 200.000.-300.000. Ft-ért tudjuk beszerezni.
Ha mindezeket, amikről eddig írtunk átgondoltuk, akkor szinte biztos, hogy már van egy képünk arról, hogy nagyjából milyen eszközök jöhetnek szóba. Emellett azt is tudjuk, hogy nagyjából mennyi pénz tudunk erre fordítani.
És ekkor felmerül az a kérdés, hogy igen ezt szeretnénk, ennyiből gazdálkodunk, na de most hogyan tovább? Új vagy inkább használt céges laptopokat vegyünk.
Nézzük meg, hogy mikor melyik lehetőséget érdemes választani.
Új VS. használt céges laptop: hogyan válasszunk?
Mondhatni, hogy ökölszabály ez a KKV-k számára, hogy ha új céges laptopot szerzünk be, akkor a belépő szintet érdemes választani, viszont ha használt céges laptopot szeretnénk, akkor egy régen nagyon jónak számító, maximum 3 éves eszközt ajánlott vásárolni.
Ez az olyan nagyobb vállalatoknál persze, akik megtehetik, hogy új és nagyon magas minőségű eszközöket szerezzenek be, és ezeket minden 3 évben le is cseréljék másként alakul.
Milyen hátrányai lehetnek a használt céges laptopoknak? Mire kell figyelni?
Nézzük meg, hogy mik azok a kritikus pontok, ahol el tud bukni a dolog:
Elérhetőség
Mivel nem új eszközről van szó, ami ott virít minden bolt polcán előfordulhat, hogy az a modell, amit szeretnénk éppen nem érhető el.
Akkumulátor
Ha használt gépet veszünk, akkor kalkulálnunk kell azzal, hogy az akkumulátor nem biztos, hogy 100%-on fog működni.
Billentyűzet
Egy használt céges laptopnál rizikófaktor lehet még a magyar billentyűzet, illetve ennek a hiánya.
Milyen paraméterei vannak egy minőségi használt céges laptopnak?
A jó minőségű használt céges laptopok 3 legfontosabb jellemzője, hogy:
- maximum 3 évesek,
- 8-16 GB memória kapacitással rendelkeznek,
- SSD tárhelyük van
Ezeken az alapokon kívül azonban vannak további faktorok is, amik befolyásolják egy eszköz minőségét:
Miből készült?
A laptopok esetében az is egy fontos tényező, hogy milyen anyagból készülnek. Ha nem minőségi anyagokból készült egy eszköz, akkor például könnyedén be tud törni a széle.
A magnéziumból készült és a fémvázas keretek magas minőséget képviselnek. Érdemes ilyennel rendelkező laptopot vásárolni.
Mire készült?
A laptoppiacon vannak Business Class és Consumer eszközök. Mit jelentenek ezek, mit kell tudni róluk?
A Business Class laptopokat, ahogy a nevük is mutatja arra tervezték, hogy munkaeszközként funkcionáljanak. A Consumer Class laptopoknak, bár sokszor használják ezeket az eszközöket is munkára, nem ez az elsődleges funkciójuk.
Mi jellemzi a Business Class és a Consumer Class laptopokat?
Nézzük meg, hogy milyen érvek szólnak a két típus mellett és ellen?
Business Class laptopok:
| Előnyök: | Hátrányok: |
|---|---|
| Strapabíróbbak, jellemezően jobb, erősebb anyagokból készülnek | Jóval drágábbak |
| Hosszabb az élettartamuk | |
| Több konfigurációs lehetőséget kínálnak | |
| Biztonságosabbak |
Consumer Class laptopok:
| Előnyök: | Hátrányok: |
|---|---|
| Szebb, egyedibb a dizájnjuk | Kevésbé strapabíróak |
| Jóval olcsóbbak | Rövidebb az élettartamuk |
| Kevesebb konfigurációs lehetőséget kínálnak | |
| Kevésbé biztonságosak |
Mi leginkább a Dell Latitude és a Lenovo Thinkpad szériákat szoktuk ajánlani ügyfeleinknek, ha használt céges laptopokról van szó. Ezek az eszközök teljesítményben tudják azt, amit egy új, de belépő szintű gép. És ez 3 évvel később is így lesz.
Fontos, hogy csak olyan használt céges laptopot vásároljunk, ami ki tudja váltani az új, de belépő szintű gépek teljesítményét. Ebben nem szabad spórolni.
Ha nem tudod, hogy milyen laptopokra lenne szüksége cégednek, akkor vedd fel velünk a kapcsolatot. Mi segítünk felmérni, hogy melyek azok az eszközök, amik a legjobban ki tudják szolgálni vállalkozásod igényeit.
