Mit jelent az pontosan, hogy Google Workspace? Mit tartalmaz? Hogyan lehet rendeltetésszerűen, hatékonyan használni, mire kell figyelni? Milyen buktatói lehetnek, hogyan tudod ezeket elkerülni? Kinek jó választás a Workspace használata?
Ebben a cikkgyűjteményben ezekre a kérdésekre mind-mind választ kaphatsz.
Google Workspace I Gmail levelező I Google Naptár | Google Drive
Tartalom
Google Workspace: az alapok
A Google Workspace (korábban G-Suite) egy komplex irodai és otthoni munkaállomás és feladatkezelő rendszer.
Arról, hogy pontosan mit tud, kinek és miért jó megoldás, milyen csomagokat lehet igénybe venni, és, hogy ezek mennyibe kerülnek itt olvashatsz:
Összefoglalás és árak
Milyen csomagok vannak, melyik mennyibe kerül, mekkora felhőtárhely tartozik hozzá? Mindig ad-e céges domain végződést a Workspace? Milyen biztonsági szolgáltatások kapcsolódnak a csomagokhoz?
Céges VS. Privát fiók
Mire való és mire nem a privát Gmail? Mikor és milyen csomagra érdemes váltani, ha nem elég az ingyenes verzió? Miben más a céges Gmail? Hogyan lehet ilyet létrehozni, hogyan kell üzemeltetni? Mire kell figyelni?
- Privát Gmail: miért nem jó, ha üzleti célokra is ezt használjuk? Mi a megoldás?
- Hogyan tovább az ingyenes Google Workspace Essentials megszűnése után?
- Hogyan készítsünk céges Gmail fiókot? Hogyan üzemeltessük biztonságosan?
Gmail: a világ legjobb levelező rendszere
A Gmail kérdés nélkül a világ legjobb és legegyszerűbb levelező-rendszere. Legfontosabb tulajdonsága, hogy a levelek 100%-ban megérkeznek a címzetthez – talán apróságnak tűnik, de a levelező-rendszerek nagy többsége nem képes ezt biztosítani. A Gmail ezen kívül felhasználóbarát, egyszerű, könnyen kezelhető, és számtalan olyan képessége van, ami megkönnyíti céged életét.
Gmail fiókot egyszerűen és könnyen lehet regisztrálni. Cégként érdemes adni arra, hogy fizetős fiókot válassz, mert az lehetővé teszi, hogy saját cégneved megjelenjen az email-címedben, és létre tudd hozni például az istvan@markanev.hu címet. Ezzel pedig bizalmat, professzionalitást tudsz közvetíteni ügyfeleid felé.
Gmail alapok
A levelezőrendszer használata egyszerű. A legtöbb alapvető beállítást a Gmail elvégzi helyetted, de ha rászánsz pár órát az első alkalommal, rengeteg egyéb életmentő beállítást is be tudsz kapcsolni.
- Hogyan készítsünk céges Gmail fiókot? Hogyan üzemeltessük biztonságosan?
- Fontos Gmail beállítások kisokos
- A Gmail használata egyszerűen, hatékonyan
- 22 Gmail tipp a hatékony levelezéshez
Haladó szintű Gmail ismeretek
Az alapok elengedhetetlenek, de vannak további hasznos beállítások is, amik szintén nagyon megkönnyíthetik a levelező használatát és ezzel együtt a mindennapjaidat is.
- Gmail olvasási visszaigazolás lépésről lépésre
- Gmail aláírás: beállítási útmutató és hasznos tippek
- Gmail levél visszahívása: hogyan működik, mikor hasznos?
- Útmutató a Google címtár használatához
- Útmutató: Gmail fiók törlése számítógépen, tableten és telefonon
- Google kétlépcsős azonosítás: fontos tudnivalók és bekapcsolási útmutató
- Gmail bejelentkezés másik fiókkal: beállítási útmutató és fontos tudnivalók
- Nagyméretű fájl küldése okosan
Jelszavak
Azok a fránya jelszavak! Tudjuk, hogy a legtöbb baj mindig ezekkel van. A következő cikkekben erről a kritikus témáról olvashatsz:
- Hogyan óvd meg a jelszavaid: Útmutató a Google jelszavak használatához
- Útmutató Gmail jelszó megváltoztatásához
Google Naptár: integrálható és egyszerűen kezelhető naptár-rendszer
A Google egy jól használható, integrálható és emellett roppant könnyen kezelhető naptárat is ad a Workspace-hez. Ez a naptár egyaránt alkalmas magán és céges célokra is, és egy e-mail címhez nem csak egy Google Calendar tartozhat, készíthető több is.
A céges meetingeket ennél könnyebben meg sem lehetne szervezni, mint ahogyan ezt a Google Naptár segítségével meg tudod tenni. És ki kell emelni, hogy nem csak vezetni és szervezni lehet benne a találkozókat. A kapcsolódó szolgáltatások segítségével online audió és videómegbeszéléseket is lehet tartani egyenesen ezen a platformon keresztül. Csupán két kattintás a naptárban és már be is jelentkeztél a megbeszélésbe.
Google Drive: megoldás az adatok tárolására és rendszerezésére
A Drive a Google által nyújtott felhőtárhely, ami elengedhetetlen része a Google Worskapce nyújtotta szolgáltatásegyüttesnek. Mérete a választott Workspace csomagtól függ.
A Google Drive használata egyszerű, emellett a rendszerezése is könnyű. A legnagyobb előnye egyértelműen az, hogy bármikor, bárhonnan elérhető. A céges hétköznapokban ez azt jelenti, hogy nem kell azon aggódni, hogy egy munkatárs nem éri el az anyagokat, mert éppen külföldön tartózkodik. Nincs szükség semmilyen adathordozóra sem, csupán internetkapcsolat kell és a megfelelő Gmail fiók, és a kolléga máris hozzá tud férni minden anyaghoz, amire szüksége lehet, bárhol is legyen éppen.
Google Drive alapok
Útmutató a Drive rendben tartásához, rendszerezéséhez
A Drive rendben tartása nagyon fontos. Ha ezt jól csinálod, akkor sokkal könnyebbé, egyszerűbbé válik a munkavégzés egy cégen belül.
Útmutató a Drive megosztási beállításaihoz
A Google Drive egy intelligens tárhely. A megosztási beállítások jól tükrözik mindezt. Ez viszont egy olyan része a dolgoknak, amihez érteni kell, vagy legalábbis bele kell rázódni egy kicsit, meg kell érteni a Google gondolkodásmódját.
- Google Drive hozzáférés megtagadva: útmutató a probléma kezeléséhez
- Google Drive megosztás összefoglaló
Ha rendszergazdát keresel cégednek, aki megfelelően tudja üzemeltetni a Google Workpace-t, akkor jó helyen jársz, vedd fel velünk bátran a kapcsolatot.
