Egy új iroda kialakítása, felújítása vagy költöztetése informatikai szempontból nézve is számos feladatot és kérdést felvet. Fontos, hogy a munkaterület jól meg legyen tervezve számítástechnikai oldalról is. Az a tapasztalatunk, hogy ennek a hiánya sokszor jelentkezik és sok problémát vet fel. Ha viszont jól van kialakítva annak rengeteg előnye van. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy mire és miért kell odafigyelni az iroda tervezése során.
Tartalom
Mi egy iroda kialakításának a legfontosabb része számítástechnikai szempontból nézve?
Az iroda kialakításának legkritikusabb pontja informatikai nézőpontból a gyengeáram tervezése.
Fontos, hogy nem csak az erősáramot kell jól megtervezni, a gyengeáramú rendszereket is körültekintően kell kialakítani!
A gyengeáram megtervezése
Bátran mondhatjuk, hogy egy iroda megfelelő kialakításának alapköve ez, már persze az IT oldalt nézve.
De mi is a gyengeáram, és miért fontos?
A gyengeáram az egyik típusa az elektromos áramnak, amely a villamos berendezéseket működteti.
Gyengeáramú alatt jellemzően a számítógépes hálózatokat értjük. Ez azt jelenti, hogy gyakorlatilag minden, amit egy munkanap során az irodában használunk az gyengeáramú, tehát ha ez a rendszer nincs jól megtervezve az nagyon tudja akadályozni a munkát és ezáltal a cég sikerességét.
Mit kell mérlegelni, mire figyelni az iroda kialakítása során?
1.Időben, előre kell gondolkodni
Az irodák legtöbbször csillagpontos hálózatot igényelnek. Ezt azt jelenti, hogy van egy középpont, ahol elhelyezzük a hálózati eszközöket (route, switch). A kábelek ebből a pontból indulnak ki és a nyomtatók, gépek közelében végződnek. Ez az ideális kialakítás ahhoz, hogy zavartalanul, és a lehető leghatékonyabban tudjon zajlani a munka.
Mégis az a tapasztalatunk, hogy ezzel a legtöbbször nem terveznek előre.
A kábelek szintjén ez úgy néz ki, hogy behúznak valamit, ami vagy elég hosszú vagy nem (általában nem), mindenesetre mire észlelik az ehhez kötődő problémákat az már túl késő, ekkor már nem lehet alakítani a rendszeren. Ergo így marad, és nem lesz hatékony, így a munkavégzés sem tud az lenni.
2. Megfelelő szakemberre van szükség
A villanyszerelő megbízása ebben esetben nem elég!
Az iroda informatikai tervezéséhez, a gyengeáramú rendszerek kialakításához egy olyan emberre lesz szükség, aki kifejezetten erre specializálódott.
Egy nem kifejezetten erre specializálódott villanyszerelőnek nincs meg a tudása ehhez, bár hozzá kell tenni, hogy lehetne, az ehhez szükséges tudást megszerezhetné, de a legtöbben nem mennek ebbe az irányba.Ki szeretnénk emelni, hogy ez az írás nem a villanyszerelők ellen szól, csupán a személyes tapasztalatunkat írjuk le. Ez pedig az, hogy ha egy hozzá nem értő emberre bízzuk a gyengeáramú rendszereket, akkor sok dolog nem lesz megfelelően kialakítva, és a nap végén az egész sokkal többe fog kerülni és macerásabb lesz.
Mi az X-com.hu Szolgáltató Kft. is dolgozunk olyannal, aki ért a gyengeáramú rendszerekhez, így jó szívvel tudunk ajánlani szakembert!
3.Ezeket kell átgondolni az iroda kialakítása kapcsán
- Mekkora az iroda mérete?
- Milyen az iroda elosztása, hány helység van?
- Mennyi a munkavállalók száma?
- Mik a mindennapos tevékenységek?
- Milyen eszközökre van szükség?
- Mennyire van szükség az eszközökből?
- Hol lesznek ezek az eszközök?
- Kit lehet megbízni az iroda informatikai megtervezésével?
4. WiFi vs. Kábel és gerinchálózat
Internet nélkül ma már gyakorlatilag nincs munkavégzés. A legtöbb esetben a Wifi-re esik a választás egy irodában, hogy erre felcsatlakozva mindenki elérje a netet, és tudjon dolgozni.
A Wifi (Wireless Local Area Network) vezeték nélküli helyi hálózatot jelent. Így rögtön arra gondolunk, hogy ez a kézenfekvő megoldás, hiszen vezeték nélküli, nem kell hozzá kábelezés, így biztosan egyszerűbb a kialakítása. Ez a kijelentés több sebből is vérzik, mert egyfelől a Wifinek is kell kábel, másfelől nem oldható meg vele minden.
Ez utóbbi gondolatot kibontva nézzük meg a WiFi vagy kábel kérdéskörét:
- A WiFi stabilitásban és sebességben nem tudja felvenni a versenyt a kábeles internettel,
- Felléphet interferencia, ami zavarhatja a WiFi jelet. Vegyünk példának egy a könyvelőirodákban biztosan gyakran előforduló helyzetet: sok a könyvespolc irattartókkal, sok a magas, széles, terjedelmes papírhalom, akta. Ezek pedig nagyon rontják a WiFi jelét.
- A WiFi egy nagyméretű irodában, de ez igaz egy nagyméretű házra, magánépületre is egyszerűen nem működik. Erre a problémára szokták a jelismétlőt ajánlani. Ettől viszont egyfelől önmagában gyengébb lesz a jel, másfelől ha nem ér el valahová a jel, akkor a jelismétlő nem tud mit ismételni.
- A teljes WiFi rendszerhez is megbízható kábelezés kell, ehhez is kell gerinchálózat, enélkül nem működik.
Az lista utolsó gondolatát szeretnénk jobban kiemelni. Legyen szó egy irodáról, az otthonunkról vagy egy gyárépületről, ahol WiFivel működik az internet, mindegyik esetben szükség van egy gerinchálózatra. Ennek a kiépítése elengedhetetlen! Ehhez pedig körültekintő informatikai tervezésre és egy megfelelő szakemberre van szükség, aki kivitelezi a tervben foglaltakat!
Hogyan zajlik egy iroda konkrét informatikai tervezése?
A folyamat úgy néz ki, hogy a rendszergaza megtervezi, hogy hova és mennyire lesz szükség az egyes tételekből, majd ezt a tervet egyezteti a gyengeáramú szakemberrel. Ez a szakember ennek megfelelően alakítja ki az irodát.
Ismét kihangsúlyozzuk, hogy az nem jó hozzáállás, ha csak később keresnek meg minket ezzel, amikor már készen van az iroda. Ezeket a kérdéseket együtt és előre kell megtervezni!
Fontos tudni, hogy ha ezek mentén a tervek mentén alakítjuk ki az irodánkat, és jól van megtervezve a gerinchálózat, akkor akár 20 évig is kitarthat. Érdemes rá költeni, mert a hiánya többe kerül, mint a megléte. Emellett azt is látni kell, hogy ha van egy jó gerinchálózatunk az később jól is alakítható, sok mindent lehet csinálni belőle, lehet vele tervezni!
Felhívjuk rá a figyelmet, hogy könnyen bele lehet futni nem jó hálózatépítő cégekbe. Ezért tényleg körültekintően kell szakembereket választani!
Ha iroda kialakítás, költöztetés vagy felújítás előtt állsz, és szeretnéd körültekintően kialakítani annak informatikai hátterét fordulj hozzánk! Mi elvégezzük az informatikai tervezést és ajánljunk egy gyengeáramú szakembert, aki megvalósítja a terveket.
A következő űrlap kitöltésével tudod velünk felvenni a kapcsolatot:
